به گزارش روابط عمومی موسسه آموزش و ترویج کشاورزی ؛ در حاشیه گردهمایی؛سید جلال الدین بصام مدیر کل دفتر آموزش کارکنان به سوالات روابط عمومی مرکز آموزش رسوال اکرم (ص) دامغان پاسخ داد.
هدف از برگزاری گردهمایی مسئولین آموزش کارکنان چیست؟ بصام با اشاره به اهداف این گردهمایی گفت: «ما هر سال یک گردهمایی حضوری و چند گردهمایی غیرحضوری برای مسئولین آموزش کارکنان برگزار می‌کنیم. امسال، با توجه به اینکه از سوم آذر فرآیند نیازسنجی آموزش کارکنان آغاز می‌شود، این جلسات برای هماهنگی دقیق‌تر برگزار شد تا عملیات نیازسنجی به‌درستی پیش رود.
توضیحاتی در مورد فرآیند نیازسنجی آموزشی بفرمایید؟ وی در توضیح مراحل نیازسنجی گفت: «تا سوم آذر، مسئولین آموزش به مدیران و کارکنان واحدهای مربوطه مراجعه می‌کنند تا دوره‌های موردنیاز را مشخص کنند. پس از آن، از تاریخ ۳ تا ۱۴ آذر، فرصت ایجاد کلاس‌ها فراهم می‌شود و تا تاریخ ۲۱ آذر، متقاضیان دوره‌ها باید تأییدیه تأمین اعتبار را به دفتر آموزش کارکنان ارسال کنند. بررسی دوره‌ها تا ۳۰ آذر در دفتر انجام خواهد شد. از ۱ تا ۳۰ دی، مسئولین آموزش بر اساس درخواست مدیران، ثبت‌نام کارکنان را در کلاس‌های ایجادشده انجام می‌دهند.
آیا خود فراگیران حق انتخاب دوره را دارند؟بصام در خصوص انتخاب دوره‌ها توسط کارکنان اظهار داشت: بله کارکنان می‌توانند از ۱ تا ۳۰ بهمن، با ورود به سامانه آموزش، فهرست کلاس‌های موجود را مشاهده کرده و نسبت به انتخاب دوره‌های مدنظرشان اقدام کنند. در صورت تکمیل ظرفیت کلاسی، امکان انتخاب رزرو نیز برای آنان فراهم است.
مدیر کل دفتر آموزش کارکنان در پاسخ به ثبت نام سه مرحله‌ای دوره‌ها و تاثیر آن بر انتخاب کارکنان افزود: ثبت‌نام در سه مرحله انجام می‌شود. در مرحله اول بر اساس نیازهای سازمانی و معرفی افراد از سوی مدیران، ثبت‌نام اولیه صورت می‌گیرد. در مرحله دوم، کارکنان می‌توانند درخواست ثبت‌نام در کلاس‌ها را داشته باشند. در مرحله سوم، تأیید نهایی توسط مسئولین آموزش صورت می‌گیرد.
امکان مشاهده وضعیت ثبت‌نام در سامانه فراگیر به چه صورت است؟ مدیر کل دفتر آموزش کارکنان در ادامه توضیح داد: «کارمندان می‌توانند با ورود به سامانه فراگیر آموزش، وضعیت دوره‌های ثبت‌نامی خود را در بخش آموزش‌های درخواست‌شده مشاهده کنند.
بصام در پاسخ به سوال روابط عمومی که چگونه می توان وارد سامانه شد؛ بیان کرد: در خصوص نحوه ورود به سامانه «هر کارمند می‌تواند با ورود به سایت stos.ir و وارد کردن نام کاربری (شماره ملی) و رمز عبور، وارد سامانه شود. در صورت فراموشی رمز عبور، می‌توانند از بخش فراموشی رمز عبور، رمز جدیدی دریافت کند.
گفتنی است؛ مدیر کل دفتر آموزش کارکنان ؛در گام‌های پایانی ثبت‌نام و تایید تقویم آموزشی درباره مراحل نهایی گفت: «پس از اتمام ثبت‌نام، گزارش نهایی از وضعیت کلاس‌ها تهیه و در صورت وجود مغایرت، مشکلات آنی برطرف می‌شود. این گزارش به کمیته سرمایه انسانی وزارت جهاد کشاورزی ارائه و در صورت تأیید، تقویم نهایی آموزشی برای تصویب به سازمان اداری و استخدامی ارسال خواهد شد. پس از تصویب، این تقویم به تمامی واحدهای اجرایی ابلاغ می‌شود.